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房山区:疫情防控 公证同行

来源:房山区文明办

时间:2020-04-14

  新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发以来,北京市嘉诚公证处在房山区司法局、燕山司法办的统一部署下,坚持党建引领,积极主动作为,全处人员坚守公证岗位,筑起抵御疫情的严密防线,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用。坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策,把疫情防控作为当前最重要的工作来抓,与此同时,结合岗位实际,采取多项举措确保战“疫”、公证两手抓,做到“防疫”、“服务”两不误。

  提高思想认识落实防控措施

  做好办公区域卫生防控工作。公证处每天坚持对公共区域进行通风、消毒,确保服务窗口干净、整洁;公证人员上班测体温,一律戴口罩、手套办理业务;在办证厅醒目位置张贴新型冠状病毒感染预防指南、公众一般性防护措施等温馨提示。

  做好人员检测、登记工作。大厅入门处配备体温检测设备和专职测温人员,进入公证处的各类人员必须佩戴口罩,实行单向进出,自觉接受体温检测、体表消毒、信息登记等,服从防疫管控。可代办和非迫切需要办理的公证事项由工作人员引导代理办、延后办。

  发布疫情防控期间办证指南。通过直通燕山、燕山普法等微信公众平台发布《北京市嘉诚公证处疫情防控期间办证指南》,阻断疫情传播,降低传染风险,力争在疫情防控期间优质高效地满足群众办证需求。

  调整工作模式,增设便民措施

  推行线上公证。将“电话预约,线上办理”作为业务受理主要方式。对于确需到公证处办理的公证事项,公证员通过通讯软件的聊天和视频通话功能,与当事人沟通办证前的材料初审、谈话笔录制作等事项,耗时环节全部在线上完成,尽量减少到现场的办理时间。

  实行分批办理。对确有“急”、“难”公证需求的,提前核实当事人“是否有武汉接触史、是否是外地返京人员需要在家进行隔离”等,确实没有上述情况的,实行分批办理,避免多人交叉感染。

  提供送达服务。为响应“居民减少出行”的号召,公证处为前来办理公证的当事人提供公证书送达服务。对于居住在附近的当事人,由公证处的工作人员将公证书送至楼下;对于居住距离较远的公证当事人,提供邮寄公证书服务。

  开辟绿色通道,助力复工复产

  在做好防疫工作的同时,积极为受疫情影响而无法按期履行或不能履行合同的企业和个人,提供办理不可抗力相关事项公证的法律服务;建立公证工作服务企业联系制度,在符合法律法规的前提下,开辟办证“绿色通道”,优先办理,助力中小微企业持续健康发展。

  汇聚公证力量,捐赠防疫物资

  一方有难,八方支援。嘉诚公证处积极响应中国公证协会、北京市市公证协会号召,向武汉市江夏公证处捐赠一次性手套、护目镜等防护用品,同舟共济克时艰,众志成城战疫情,祈盼能为武汉当地公证同仁带去希望和关怀。用爱心善举彰显社会责任感,用实际行动为坚决打赢疫情防控阻击战贡献力量。

  (责任编辑:张东霞) 

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