来源:通州区文明办
时间:2019-03-042月22日,周五下班后,北苑食药所工作人员陈云杉将自己一周的工作内容填写周报并上传。这是北苑食药所正式启用钉钉软件进行内部管理的第一周,食药所所长顾杰通过电脑查看10位工作人员的上传周报,掌握过去一周的食药所工作进度,没有了打印单签收、省去了全所聚在一起的汇报会议,北苑食药人用全新的工作模式高效开启了新一年的工作。
自2月11日起,“北苑街道食药监管所”在钉钉软件平台上正式运行,目前已拥有“内外勤管理”“绩效管理”“团队建设”“学习培训”四大模块,食药所的工作人员每日上班、下班,需要完成签到打卡,每周末进行周报上传、每月末进行月报统计,团队活动和学习培训过后提交记录……针对所里的内勤、食品流通、餐饮、许可药械保化、管理组人员,采用不同的数据表单统计绩效。上传的内容,不仅为所长统计工作提供了方便,也加强了员工之间的了解与协作。
据顾杰介绍,随着近年来北苑食药所工作量的增大、员工人数和监管企业的增多,此次所里启用的手机软件工作管理模式,将全所的工作内容进行在线留痕,大大提高了工作效率,实现精细化管理;省去大量纸质版的会议申请、签到表格、会议纪要,节省了打印耗材,也解放了专人的策划;此外,透明化的管理模式让员工互相了解工作进展、工作计划,也为公平的年底考核提供了依据。“手机软件进行内部管理还属于新的尝试,我们也会收集员工意见,进行完善,最终通过对内管理的加强,实现对外管理效力的提高,与监管企业一同构筑北苑辖区的优质营商环境,为居民的食品药品安全提供保障。”顾杰说道。
据悉,北苑食药所自2013年11月1日正式挂牌成立以来,逐家摸排无照无证食品经营单位并建立详细台账、在万达广场建设第一条“阳光餐饮”示范街、成立食药所万达金街工作站,在2017年更是被北京市食药局评选为“食药示范所”称号。5年时间里,食药所对辖区企业进行日常监管达到12000余家次、处理举报2300余件、罚没款总计240余万元、“阳光餐饮”覆盖率基本达到100%,尤其通过与辖区19个社区的合作,充分利用社区食药信息员身处一线的作用,加强食药宣传,提高监管力度,从而让更多企业、更多居民树立起食药相关的知法、学法意识。
(责任编辑:吴思)