来源:延庆区创城办
时间:2020-07-07近日,记者从区政务服务管理局获悉,经过近两个月的建设,“一号咨询中心”已建设完成。 7月1日起,“一号咨询热线”进入试运行阶段,一号咨询热线号码为010—81193818。
为深入践行以人民为中心的发展思想,持续优化我区营商环境,区政务服务管理局以企业和群众需求为导向,在区政务服务中心设置“一号咨询热线”电话咨询系统,切实解决中心业务咨询电话常占线、打不通等问题,为企业群众提供更优质的电话咨询服务。
据了解,区政务服务管理局利用近2个月时间,对政务大厅入驻部门40余部对外咨询电话进行整合,实现由“多号码、多标准”向“一号码、规范化”转变,既解决了业务咨询困难,又节约了工作成本。此外,通过搭建“一号对外、一号咨询、一次告知、一部门接收”的统一政务服务咨询平台,实现了业务咨询“一号多席位对外服务”。目前,“一号咨询热线”共配备4名专线人员负责接听企业和群众来电,进行告知、解释、答疑等工作。
据介绍,为提高电话咨询质量,区政务服务管理局从综合窗口队伍中,挑选出政治素质高、纪律作风硬、业务能力强的工作人员,组成专业服务团队,并在上岗前进行岗位职责、热线接听、行为礼仪、工作流程等方面的集中培训。
值得一提的是,“一号咨询中心”建立了“首接”责任制、“分级”应答制、“难点”回访制的工作制度,使服务效能显著提升。“对于一般性业务问题,由接线员一次性解答清楚;对于难点问题,将转接到后台,由专业人员解答;对于特别复杂的问题,将制作成咨询任务单,经相关部门研究后进行回复。”区政务服务管理中心综合窗口负责人杜晓晴说,“同时,我们建立了难点问题回访制,对未解决的问题进行跟踪、督办和回访;建立阶段分析整改制,即对月度、季度、年度问题汇总分析,对存在的一些普遍问题、特殊问题提出解决方案。”
“下一步,区政务服务管理局将进一步提升‘一号业务咨询服务中心’座席人员的业务能力、服务态度等综合素质,不断创新方式方法,为企业和群众打造更加便利化、快速化、精准化的政务服务。”区政务服务管理局副局长白岩说,“同时,我们将在试运行期间,不断完善政务服务中心1000余个政务服务事项,逐项录入综合咨询系统,为更好地开展咨询工作提供帮助。”
(责任编辑:甄珍)