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通州区 高度重视,严格落实:中仓人事档案数字化工作进行时

来源:通州区文明办

时间:2019-01-07

  

  随着区人力社保局人事档案数字化管理工作的逐步展开,中仓社保所的工作人员也同样给力,他们的工作不但不容有失,还必须保持高效。目前,7630份人事档案正被精准核对、逐一归档,而关乎这份工作,他们也自有一套秘笈:

  分工明确:

  在办事处领导的高度重视下,成立由主管主任为组长,社保所所长为副组长,社保所工作人员为成员的专项工作小组,负责街道人事档案数字化工作的开展,并及时召开工作部署会,细化工作流程、明确职责分工。

  精准核对:

  为了不影响窗口工作人员正常办理业务,社保所所长及时与社区书记协调,从社区抽调三名劳动保障工作人员协助社保所,进行档案清点、核对、整理工作,并按档案数字化要求,每20份档案编号后完整打成一包。

  在档案打包过程中,工作人员认真细致、精准核对,保证了运送过程中档案的准确性和安全性。

  高效便民:

  由于此次人事档案数字化加工的地点为通州区人力社保局公共服务中心,需要将打包好的所有失业人员和社会化退休人员档案,分批次的运送过去。

  如有居民前来办理相关业务,需要查询档案,社保所工作人员会及时到公共服务中心办理临时借阅手续,取回档案,不影响居民办理相关手续,服务高效便民。

  自2018年10月份开展此项工作以来,中仓社保所管理的7630份人事档案已按要求,分批安全运送到区人力社保局公共服务中心,进行数字化扫描。截至目前,4600份人事档案数字化已完成,经工作人员核对准确后,已陆续运回社保所安全入库。预计此项工作在2019年2月前可全部完成。

  社保所副所长赵连荣:“人事档案的数字化工作,不仅保护了档案原件的安全性与完整性,在今后的工作中,也会提高档案的查询速度,系统里直接调取档案信息,依据电子档案信息办理相关业务,提高居民办事效率,实现服务百姓高效便民。”

(责任编辑:张东霞)

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