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邢鹏:首都博物馆的“活账本”

撰写时间:2010-12-29 文章来源:首都文明热线

  邢鹏同志是首都博物馆保管部总账组的一名工作人员,工作十年来,他一直对工作兢兢业业、认真负责。尤其是自2007年到总账组负责部门内藏品信息电子化工作以来,他深知账目工作对于藏品管理的重要性,对自己工作的要求就更加严格和精益求精了。身边的同事们风趣的称他为首博的“总账”。

  强大工作量使不可能完成的任务变成了可能

  记者:2009年,在您的全权负责之下,首都博物馆按照上级规定,在一年的时间内完成馆藏一级藏品和二级藏品的档案信息数据采集和上报工作。当时您觉得有压力吗?

  邢鹏: 2009年北京市文物局要求首都博物馆按国家文物局《文物调查及数据库管理系统建设项目》的要求,在一年的时间内完成馆藏一级藏品和二级藏品,总计1351件的档案信息数据采集和上报工作。由于这项工作时间短、工作量庞大,对于我而言,当时确实比较有压力。

  记者:您是如何完成这一重要工作的?

  邢鹏:我根据本馆展览及其他工作情况,制定了详细的工作计划,保管部承担了此项工作中文本信息的采集、录入,按要求为图片信息改名字以及文本与图片信息的合成、合成后信息送审及修正等工作。因为有了具体的计划,这项工作得以顺利完成。

  记者:看来任务成功的完成,跟您部署的工作有着密切的联系,您是怎样安排进度的?

  邢鹏:我觉得计划是按部就班的,宏观上将数据库整体工作分为四步进行:第一步,在馆领导和部门主任的协调安排下按照国家文物局要求和标准,布置工作、提出要求和工作标准;第二步,按文物类别拍摄藏品照片、撰写藏品档案;第三步,藏品档案信息及照片导入“馆藏文物信息管理系统”数据库,并合成完整的藏品档案信息;第四步,进行三级信息审核,根据专家意见修正数据库信息内容。同时,微观上周密地安排了工作进度时间表,逐一确定每个月、每周需完成的文字撰写和拍摄照片的工作量、确定各位专家审核的内容及工作量以及对各位专家审核时间的合理安排。

  热爱工作 忠诚工作 忘我工作

  记者:听说您新婚后还加班,您是如此热爱您的工作。您认为做好这项工作需要具备哪些素质?

  邢鹏:我们都知道数据库工作是具体而琐碎的,既要求工作人员有比较丰富的各类文物藏品的专业知识,又要求工作人员足够认真、足够耐心并不怕麻烦。只有满足这些条件,才能对每条藏品信息进行初步审核、校对。

  记者:除此之外,您个人在这些年的工作中还积累出了怎样的经验?

  邢鹏:为了确保数据质量,在完成对数据库建设的管理工作之外,运用我在博物馆保管部工作十年来积累的专业技术知识,承担了保管部对一级、二级藏品信息的初次、二次审校工作,经过这两次审校及部门主任、审核专家的后续校对,大大保证了信息的完整性和准确性。

  记者:这项工作如此的细腻,您在工作中是否遇到过一些棘手的问题,您又是怎样解决的呢?

  邢鹏:困难肯定是会有的。我举一个例子,在信息内容审核方面,我们对一级品文字内容的正式审核就达到了5遍以上、对二级品文字内容的正式审核也达到了3遍以上,而其中针对许多细微问题进行的审核次数则会更多很难具体统计。在馆领导和部门主任的协调安排下,在部门全体同志大力支持下,我们克服了许多的困难。比如:多项工作同时进行且人手不足、办公电脑及设备陈旧等困难,有条不紊、按时优质地完成了此次数据采集、录入、审核和上报工作。共完成文字撰写和录入约43万字、拍摄藏品照片7000余张。

  劳动人民是我们最可爱的人

  记者:面对自己的成功经验和工作热忱,您可以算是我们生活中的楷模,您为此怎么看呢?

  邢鹏:我认为面对工作就要有这种认真的工作态度,本着对工作负责、对首都博物馆负责、对历史负责的精神,在工作中严格要求信息的质量,确保信息准确。我希望我以后能延续这种工作热情和态度,更好的为首博尽自己的一份微薄之力。

  记者:这次采访令我感受到我们身边有这么多可爱的人,值得我们学习。谢谢您抽出宝贵时间接受我们的采访,愿您的工作顺利,在工作的同时保重自己的身体。

  邢鹏:我还要谢谢你们对我的采访,让我更坚定了信心,能被称之为最可爱的人,是我的荣幸,我会继续努力,和同事们一起为我们的工作开创新的天地。

  【编后语】

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