本报讯(记者 付善元 赵自谦)“自从有了‘紫小宝’,向社区反映问题更简单直接了,社区的办事效率也变高了。”在方庄街道紫芳园社区,很多居民有诉求第一时间想到的就是告诉“紫小宝”,“紫小宝”马上回复居民,帮助解决问题。今年2月底,紫芳园社区上线了社区专属微信服务号,取名“紫小宝”,以便更快响应居民诉求。

居民提诉求有了新渠道

前不久,紫芳园三区的梅叔叔家浴室的浴霸灯坏了,这可把他急坏了。梅叔叔今年80岁,因为腿部受伤行动不便,打物业维修客服电话又怕说不清楚。抱着试一试的心态,他拿起手机,颤巍巍地拍下了照片,并附上简短的说明,把问题发送给了“紫小宝”。

值班的社工看到了梅叔叔的消息,立即将情况报给了物业,并安抚他:“叔,千万别着急。我们马上就过去,您在家等着我们。”不到半个小时,社工和维修人员一同来到了梅叔叔家。看到这么快就有人来帮着维修,老人竖起了大拇指,“你们来得真及时!”

到达现场后,维修人员很快找到损坏的位置,便着手更换灯具。不一会儿,浴室就亮了起来,梅叔叔的心也暖暖的。

“以往老人遇到问题,往往因为向客服表达不清楚而导致服务延迟,不仅效率低下,还增加了老人的焦虑感,有了社区专属微信服务号,报修过程变得简单直接。”紫芳园社区党委书记王菲说道。

除了涉及个人民生问题,“紫小宝”还成了反映公共问题的渠道。这几天,一位居民向“紫小宝”反映单元楼内停放着电动车,不仅存在安全隐患,还影响通行。当天,社工就和物业联系,将电动车移出楼内,并贴上通知,告知车主电动车不能上楼,要停到指定位置。清理结束后,社工通过“紫小宝”向居民发送了处理完成的反馈信息,并附上了整治后的现场照片。投诉的居民为社区点了个“赞”,还留言:“感谢‘小宝’,让社区变得更好!” 

精细化治理减少诉求量

说起设立社区专属微信服务号“紫小宝”的初衷,王菲坦言:“之前紫芳园社区的12345诉求较多,我们就思考如何快速响应诉求,并且能够做到未诉先办。后来就想到通过‘专属客服’的方式,一人一策,个性化服务。”

目前,“紫小宝”微信服务号采用轮班制度,17位社工每人值一天班,每天都有人负责“紫小宝”接待、答复。遇到政策咨询,社工会在后端提交给承办工作人员;遇到“疑难杂症”,社工会逐级上报,慢慢通过“紫小宝”建立起了高效处诉协同作战机制。

王菲总结“紫小宝”相比其他平台的优势:一个是充分调集资源,街道、物业和社区居委会各项功能集合在一起,居民只需向一个口径反映就会得到多个渠道的服务支持。二是方便快捷,“紫小宝”微信服务号有专人值守,能够对居民反映的问题做到快速响应,快速处置。

作为12345城市热线的补充,居民有任何诉求都可以直接在微信上向“紫小宝”反映,大大省略了中间环节,使得办件速度和办件质量得到了双提升。自今年2月底上线以来,“紫小宝”微信服务号已为居民解决了56项诉求,涉及公共区域维修、堆物堆料清理、停车秩序规范、紧急救助等日常生活的方方面面,获得了居民朋友的一致点赞。更为可贵的是,帮助紫芳园社区实现了12345接诉即办提质降量,诉求量环比下降了36%,解决率环比提高了28%。

近期,“紫小宝”还开通了朋友圈,陆续发布生活常识、科普知识、疾病预防、消防安全指引、新时代文明实践活动等多项内容。除此以外,“紫小宝”还开通了社区治理建议反馈渠道,鼓励居民及时向社区向物业提出意见建议,极大地激发了居民参与社区治理的热情。

“‘紫小宝’微信服务号是方庄街道以信息化赋能社区精细化治理的有益尝试。未来,方庄街道将不断总结经验、优化措施、完善机制,推进社区发展治理,提升居民获得感、幸福感和安全感。”方庄街道相关负责人说。