“通过我们的反馈,现在只要提出意见,施工方就立即整改,环境比以前好多了。”提起社区电梯施工现场的变化,海淀区苏家坨镇同泽园东里社区居民孙秀玉表示满意,而此前却是另一番情景。
今年,同泽园东里社区开始实施加装电梯工程,共计安装电梯58部,由于施工面积大、牵扯范围广,施工现场不少问题渐渐显露出来。同泽园东里社区接到居民反映的问题后,邀请了居民、施工方、产权单位、物业等多方人员,召开“大家商量着办”议事协商会,一起协商解决存在的问题。
“想法”变“办法”
组建文明监督引导员队伍
“施工现场有垃圾,希望及时清理一下,这种现象以后不要再有了。”“有个别施工人员在楼道里抽烟。”“施工方每天早上,在楼前开例会,影响到居民休息。”……
议事协商会上,居民们充分发表意见、反映存在的问题,各方代表充分沟通、交流想法,立足实际、共商解决办法,施工方从施工的角度为居民答疑,解释了问题产生原因,并表示对居民提出的问题立即整改。
“几位阿姨提到的这些问题,我们一定会重视起来,把问题及时整改到位,我们对小区情况不是很了解,希望社区、居民能时时监督我们工作,看能不能成立文明监督小组,对施工现场进行监督,及时提出问题或者好的建议,我们及时整改。”施工方代表崔明伟说。
此建议一出,赢得参会各方的一致好评,纷纷表示支持并愿意参与其中。社区“文明监督引导员”队伍就在协商会上成立了,并建了微信群,发现问题可“一键上报”。一场面对面的沟通会,将议事参与人员的“想法”变为了大家认可的“办法”,调动起参会各方参与社区治理的积极性和主动性。“随后,我们会张贴一个施工接诉即办的电话,对于施工现场,请咱们居民进行文明监督,发现问题,及时打电话。”崔明伟说道。
“办法”变“做法”
把施工对居民的影响降到最低
议事协商会后,产权方、社区、施工方、物业进行走访,督促施工方对居民反映的问题加快整改。身着红色马甲的文明监督引导员也即刻上岗,不仅监督施工中的不文明行为,还在平日巡查过程中主动发现问题并及时反馈,帮助施工方协调居民车辆停放等。“我们就巡查哪里影响居民生活,或者有不文明行为,发现问题马上会与施工方联系。”文明监督引导员范丽华说道。
在文明监督引导员的监督下,施工方设置了专门的吸烟区、更换了开例会的地点、施工现场及时苫盖、施工围栏加固处理,一系列举动让文明施工立竿见影,居民心里暖意洋洋。
文明监督引导员除了监督施工现场的不文明现象,还帮助协调解决施工中对居民生活造成的影响。同泽园东里社区拥有划线车位440余个,但小区的车辆有近千辆,小区道路宽敞、楼间距大,未施工前,在不影响车辆通行的情况下,合理停放,基本可满足小区的停车需求。但加装电梯工程占用楼前200多个划线车位,居民停车受到影响;同时,运送施工材料的车辆较大,进出场的过程也会影响小区路侧的车辆停放,于是居民找到了范丽华反映这个问题。
“了解情况后,我们跟社区和施工方沟通,能不能尽可能少占车位,经过商量达成一致意见,就是分批次施工,每次施工后及时填补路面,这样基本上每批次施工大概影响80个车位,把施工对居民的影响降到最低。”范丽华说道。
议事有结果
为居民诉求架起连心桥
目前,社区文明监督引导员共有10人,这支队伍针对施工问题“随时发现、随时反馈、随时解决”的同时,还会收集反馈居民的诉求,不仅畅通了民情民意,也架起了居民与施工方的“连心桥”。
“居民都是自愿参与进来,本着每栋楼都覆盖的原则,确定了10位居民成为文明监督引导员,大家都特别热心。”同泽园东里社区党支部书记李恕梅说道。
加装电梯是提升居民福祉的重要民生实事,施工过程涉及方方面面,要做到文明施工离不开施工方、社区、居民、物业等多方的共同参与。“在施工期间,如果出现停水停电等突发情况,我们会第一时间张贴通告,及时恢复,跟施工方保持紧密联系,做好保障工作。”物业公司相关负责人王亮说道。
“未来,同泽园东里社区将会持续用好‘大家商量着办’议事协商机制,聚焦公共事务与居民的共同利益,推动协商成果转化,进一步汇集民智、激发活力,在‘商量’中办好居民身边的各种实事,最终形成‘大家的事大家管’的良好格局,让居民从社区治理‘旁观者’,变成了‘主人翁’,融入社区治理中来。”李恕梅说道。