热线里也有温度

“你好,请问是房山法院吗?我的银行卡被法院查封了,下周就要还贷款了!逾期还款会影响我的征信。”在房山法院12368诉讼服务热线中心,坐席班长隗鑫刚接起电话就听到了对方焦急的声音。来电当事人情绪激动地抛出了一连串问题。

“不着急您慢慢讲,我会帮您记录反馈、及时解决。”当事人想解决问题的心情很迫切,隗鑫心里清楚,此时更需要先缓和对方的情绪。

经过耐心询问,隗鑫了解到,得知账户被冻结后,当事人已经主动将案款自行给付给申请执行人。但因不知道如何处理,又担心银行账户被冻结会影响征信,当事人急得不知所措。

“您说一下您和原告的姓名,我帮您查询。” 询问了来电人的身份信息后,隗鑫立刻在系统内进行了查询,检索到基本信息并联系执行法官。

执行法官在与申请执行人沟通核实后,及时解封了当事人的账户。

从当事人拨打12368热线到银行卡解除冻结,当天就解决问题了。全程没有超过六个小时。

“太感谢了,没想到你们效率这么高,挂了电话没一会儿就有执行法官联系我,及时把银行卡解冻了……”第二天,隗鑫电话回访时,当事人频频感谢。

2023年,隗鑫接了近4000通热线电话,遇到的事也是各种各样。作为坐席员,隗鑫既是普法者、解答者,也是群众烦心事的倾听者;她始终尽己所能,去解决每通电话背后的一个又一个烦心事、难题。

送达,也是解纷加油站

2024年3月的一天,诉讼服务中心送达组的王华接到了一个送达任务。

为某公司安装视频监控后,张某迟迟没有收到公司给付的安装费用。于是,张某将该公司起诉到了法院。

“与我无关!”第一次联系时,还没等王华把话说完,被告就把电话挂断了。之后,王华尝试了几次,也没能成功联系上被告。

“被告拒绝交流, 那么就要穷尽其他手段进行送达,最终还可能要采取公告的方式送达。这样既浪费了司法资源、影响司法效率,也不利于案件的实质化解。”王华心想,如果双方能够面对面把话说开,也许矛盾也就解决了。

于是王华又一次拨通了被告的电话:“您先不要挂电话,可以先听听我的想法吗?既然张某已经起诉到法院了,您还是正面应对一下,大家尽量心平气和地把问题彻底解决。”

听到王华的解释,被告情绪平静了许多,开始与王华沟通案情。

通过了解,王华发现案件完全可以通过非诉讼方式解决,“既然这样,您先说一下调解意向,我和原告联系,尽量一次就把问题解决了,你们也就不用再来法院了。”

随后,王华立即与张某联系,沟通调解意见。经过多次来回沟通后,原告也同意了调解方案。

两天后,王华接到了张某打来的电话:“非常感谢,没开庭我就收到了安装费,感谢您居中协调!”

放下电话,王华成就感满满。

“送达,不是简单机械地将诉讼材料送出去,也可以给双方传达调解意见,将矛盾化解于庭前。”王华说。

在与当事人沟通过程中,送达组也在主动积极寻求促成双方调解,快速化解当事人之间的矛盾。

电子卷宗有速度

“那次归档可给大伙儿忙坏了!不过,我们还是圆满完成了任务!”说起前阵子一次时间紧、任务重的归档工作,归档组的刘文艳难掩自豪。

遇到类似的工作,立案庭电子卷宗生成中心团队的成员们都会迅速进入“战斗”状态,保质保量完成任务。

“实在抱歉,知道最近你们很忙,但是我们有位当事人情况比较特殊,急需调取电子卷宗,能否先帮这位当事人把卷宗扫描上传。”这天,正是归档高峰期,也是中心最忙碌的时候,一位书记员小跑着过来,面露难色。

了解到当事人的迫切需求,电子卷宗生成中心的工作人员便紧急梳理卷宗,以最快速度进行扫描并上传至电子卷宗校验平台,与校验人员说明情况后,在保证正确率的前提下提高校验速度。

经过多人通力合作,刘文艳和她的同事们提前将电子卷宗上传至“智慧云”系统,并第一时间通知了书记员。

“查到了查到了,多亏了你们,真的万分感谢!”在当事人顺利查到电子卷宗后,书记员对电子卷宗生成中心团队表示了感谢。

房山法院诉讼服务中心的工作人员,平凡而普通,却不可或缺。在各自的岗位上,他们为人民群众提供优质的诉讼服务,使司法工作更加有序、高效、流畅运转。