为有效积累、保护和利用档案资源,不断提高档案管理工作的标准化、规范化水平,山东庄镇多措并举,扎实有效开展档案工作。

  高度重视,加强档案规范化管理

为加大对档案资源的保护和留存,山东镇进一步健全档案管理规章制度,从档案的收集、整理、立卷、归档、保管等环节进行规范,明确归档范围、归档要求以及归档流程,确保档案从整理到立卷再到归档每个环节都有章可循、有规可依,形成档案归档制度化、档案工作规范化。

高频宣传,促进档案资源利用

为宣传档案文化,普及档案知识,提高广大群众的档案意识,山东庄镇联合区档案馆组织开展档案利用宣传活动,通过发放《档案利用二十问》、播放京东大鼓《便民查档来学习》、互动机器人现场答疑解惑等多种形式,向广大群众宣传档案利用服务相关知识。

活动现场,工作人员为村民们详细讲解了如何查询房基地批示档案;查询兵役档案需要哪些手续;老年人如何查询自己当年的招工、知青档案等知识。

档案利用宣传活动,不仅提高了大家的档案意识,也进一步发挥了档案在服务民生、服务社会等方面的作用。

高效服务,畅通民生档案查询渠道

为了让广大村民真切感受到档案的重要性,山东庄镇以“我为群众办实事”实践活动为契机,坚持以群众需求为出发点和着力点,充分利用“便民查档,一键到位”工作机制,努力实现“不出家,在村查”的便民服务目标,高效便捷的查阅方式为广大村民查询档案提供了极大的方便。

据了解,村级档案员小组为300多人解决各类人事档案、婚姻档案、宅基地档案等问题,找到了有效的依据。

下一步,山东庄镇将进一步加大档案工作力度,以“我为群众办实事”实践活动为抓手,不断优化便民服务举措,为广大村民查询档案提供更加高效、便利的服务,用实际行动践行全心全意为人民服务的宗旨,不断提升群众的获得感、幸福感、安全感。

(责任编辑:甄珍)