强化数字赋能、建立知识库、深化联动机制……今年以来,顺义区政务服务中心不断完善“在线导办”数字服务举措,为企业和群众提供更加优质便捷的政务服务。
“在线导办”工作人员梳理知识库。
区政务服务中心依托首都之窗网上办事大厅,通过热点推荐、部门服务等智能化指引路径,为企业和群众提供“在线导办”数字服务,帮助企业和群众在网上完成事项预审或受理。
根据“在线导办”日常工作中遇到的常见问题,区政务服务中心收集整理了常见问题解答、办理流程、政策解读等内容,并建立了动态知识库,涵盖工作居住证、人才引进、出入境、税务、就业等50余项政务服务事项,确保工作人员能够迅速准确地为企业和群众提供所需信息。
“我通过‘在线导办’平台咨询提取市管公积金的事项时,工作人员很快就给我发来了公积金提取操作详解,告诉我按照流程在网上就可以直接办理业务。”咨询人宋霖说,“最后还帮我查询了公积金管理部门的咨询电话,不仅回复快还非常贴心。”
“在线导办”工作人员为企业和群众答疑解惑。
区政务服务中心综合受理专区工作人员李娜介绍:“企业和群众的每次在线咨询我们都会迅速回应,并优化沟通方式和语言表达,确保答疑专业、礼貌,及时解决问题,让他们感受到温暖。”今年上半年,区政务服务中心“在线导办”工作人员共回复“在线导办”消息1.3万余条。
区政务服务中心持续提升服务效能,深化联动机制,设置了业务对接专员,畅通与进驻大厅事项所属审批部门沟通渠道,建立紧密联系,实现信息共享和服务共享。咨询人刘女士说:“我咨询的主要是灵活就业问题,很快,‘在线导办’工作人员就给我电话回复,详细解答了灵活就业申报相关事宜,还贴心地提供了人力社保部门和医保部门的联系方式。”
工作人员定期培训。
“对于未进驻的事项,我们会拓展咨询方式,与各单位进行业务确认,在企业和群众遇到相关问题时,迅速协调相关单位给予电话支持,提供解决路径,上半年实现部门联动100余次。”李娜介绍,同时还会通过定期培训和考核的方式,提升工作人员业务知识水平及服务沟通能力,最大限度减少企业和群众跑腿次数。