当数字化浪潮融入城市肌理,基层治理正加速从“线下跑腿”向“数据跑路”转型。今年,朝阳区小红门地区熙悦安郡社区以科技为工具、数据为支撑,推出“熙悦安郡社区e家园”智慧服务平台,平台依托微信小程序,整合办事指南、社区调查、便民服务、码上办理、活动预告等六大板块,构建起“一网通办”的社区服务体系,让民生服务从“被动响应”变为“主动触达”,绘就科技赋能智慧生活新图景。

数据驱动赋能治理升级

在熙悦安郡社区居委会办公区,工作人员在电脑上通过后台界面高效处理各类事务。屏幕上实时刷新着居民线上提交的需求工单,受理状态以不同颜色动态标注,数据看板则实时更新当日新增诉求、办结数量等动态数据。

这忙碌而有序的场景,正是社区上线“e家园”智慧服务平台带来的新变化。该平台集线上提交、社区集中受理、流程在线追踪于一体,通过全流程数字化运转,让社区治理更加便捷、高效。

“平台构建了动态更新的核心数据库,通过数据反馈治理中存在的问题,减少信息偏差,帮我们找准治理中的发力点。”社区相关负责人介绍。居民通过小程序直观高效反馈,后台实时生成信息数据,工作人员对后台数据(如集中需求、高发区域、处理时效等)进行定期的汇总与分析,并持续进行数据积累,识别居民诉求的集中领域和潜在的服务优化点,将社区资源投向需求最迫切、问题最集中的方面,形成有价值的治理参考。

《辖区新就业群体社区志愿者报名问卷》《征集民意通道》……在社区调查板块,小程序为居民、新就业群体等提供了便捷的信息提交渠道,通过收集到的数据信息为大家提供精准服务。“例如,通过辖区新就业群体志愿者报名问卷的后台数据,我们既能掌握辖区内新就业群体的情况及所需服务,也能引导他们积极融入社区治理。”社区工作人员王云婕介绍说,“前段时间,我们就依据收集到的新就业群体信息与需求,为他们送上防暑降温礼包,让大家感受到社区温暖。许多新就业群体还主动参与社区志愿活动,成为社区治理的新生力量。”

以前,社区通过入户走访等方式收集民意信息,不仅效率低,还容易遗漏关键信息,如今智慧平台的实时数据反馈,让居民意见收集效率提升3倍以上,几天就能完成过去半个月的工作量,大大节省了工作时间、服务也更精准。社区“用数据辅助认知、靠信息聚焦重点”的治理模式,让传统治理转向用数据说话的智慧治理新范式,为社区治理现代化注入强劲动能。

“码上办理”实现未诉先办

“以前反映问题要跑居委会,现在打开小程序拍张照就能提交,真是省时又省力!”居民李阿姨说。

令李阿姨点赞的是平台的“码上办理”板块,该板块建立了“居民上传—后台分类—精准派单—全程追踪”的闭环机制,居民上传图文、视频描述诉求后,工作人员立即派单给物业等职能部门,系统明确要求简单问题4小时内解决,处理人员2小时内反馈到场,全流程状态在线可查、进度可监督。

日前,居民王女士在“码上办理”板块反映,小区入口处有地砖松动翘起,在雨天容易积水打滑,给居民出行带来安全隐患。社区工作人员在线接单,第一时间联系小区物业核实情况,物业维修团队立即赶到现场,对松动地砖进行拆除、重新铺设和加固处理,2小时后,地砖全部修复平整。工作人员通过小程序向王女士反馈处理结果,并进行入户回访。王女士看着小程序上的进度更新,竖起大拇指:“问题解决得真迅速!”

依托核心数据库,“码上办理”还推动治理从“被动接单”转向“主动发现、快速响应”。工作人员通过后台对积累的诉求数据进行分类梳理,一旦发现某类问题集中出现,社区即时开展研判分析,并迅速启动响应机制进行集中处置,从根源上减少同类问题反复发生。例如,平台运营首月,数据分析显示社区内狗便和杂草问题占比高达60%,社区立即联动物业增配宠物粪便箱、优化路面修复流程,有效推动治理从“解决一件事”向“预防一类事”迈进。

如今,社区通过“码上办理”,不仅有效缓解了基层治理压力,更让居民真切感受到“小事有人管、急事马上办”的贴心服务。

便民服务“添彩”社区生活

“e家园”智慧服务平台不仅是治理的工具,平台整合的便民服务更是浸润到生活的方方面面,从家门口的社区活动到贴心生活帮扶,让居民生活处处充满温度与色彩。

打开“活动预告”板块,青少年研学、健康讲座、亲子烘焙等活动信息扑面而来。居民只需一键报名,后台便实时统计人数并发送活动提醒,从发布、报名到反馈,形成完整的服务链条。上周刚听完高血压防治讲座的张阿姨,这周又在平台上报名了亲子烘焙,她笑着说:“小程序就像个‘服务日历’,什么活动都不会错过,孙子盼着周末去做小饼干呢!”社区工作人员介绍,过去组织活动靠张贴通知、口头传达,效果打折扣,现在有了平台,活动覆盖面扩大了近3倍,参与度较纯线下模式激增50%,居民归属感和幸福感显著提升。

平台的办事指南与便民服务板块,更是为居民生活“减负”。办事指南板块整合了30余项民生服务政策与流程,借助关键词检索功能,居民查询社保、计生等业务流程时,指尖轻点就能一目了然。同时,便民服务板块被细分为教育服务、社会保障、养老服务等9大类,每一类都清晰标明了对应的学校、养老服务中心等单位的服务信息,涵盖电话、地址、营业时间等内容,居民想找附近的老年活动中心、咨询孩子入学政策,点开对应类别就能快速获取信息,大大节省了时间和精力。

未来,熙悦安郡社区将持续深耕数字化治理,进一步用好平台数据,探索拓展智慧养老、应急响应等场景,让数字化工具更好地赋能社区工作者、服务广大居民,共谱基层治理现代化新篇章。(朝阳报)