日前,密云区人力社保局为企业排忧解难,通过详细的实地核查快速办理企业特殊工时许可的诉求,解企业燃眉之急。
一个月前,北京古北水镇旅游有限公司多个岗位为期三年的特殊工时许可还有20多天就到期了,该公司的人事负责人急忙来到区人力社保局窗口咨询。
北京古北水镇旅游有限公司是国内大中型旅游集团公司,现有职工近3000人,涉及300多种工作岗位。由于该企业公司架构和岗位情况出现较大变动,已不适用上期特殊工时执行情况,其中40多种岗位用工情况特殊,对每个岗位申报何种特殊工时制度,能够得到工会或职代会的认可通过,并同时获得人力社保部门的行政许可,如何给多种复杂的工作岗位写明申请说明书,这多个环节如何做到无缝衔接、不出现矛盾、不出现特殊工时许可旧新之间的“中断期”,成为企业人事部门倍感头疼的问题。
根据该公司人事负责人的叙述和提交的简单的岗位材料,窗口工作人员感到此单位的特殊工时审批涉及岗位众多、情况复杂,在法定的审批时限内难以准确完成许可工作,因此及时向领导汇报。
经请示局领导,针对该公司不能确定多个岗位应该申报何种工时制度、多种岗位是该企业结合自身特点安排的且文字描述困难等情况,结合《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制行政许可实施规定》(京劳社资发〔2005〕94号)第四条有关“实地核查”的规定,决定把实地核查前移,以最大限度地减少或排除企业在特殊工时申请前后多个环节可能出现的矛盾。
该公司位于北京市东北部边缘、与河北省接壤,距离密云县城60公里,往返需要3个小时。劳动关系科两名工作人员,佩戴借用的执法记录仪,在一天内核查询问了40多个工作岗位情况,录制现场音视频4个多小时,取得了大量的第一手资料。该公司人事负责人表示,这些岗位的申报说明虽已写了一万多字,但劳动关系科两名工作人员实地核查的信息更加完整。
经过相关审核人员和科室领导加班加点整理核查记录,结合现行法规政策、其他区的特殊工时审批经验,本着既为企业减负、又保障劳动者切身利益的原则,经过5天的分析研讨,科室审核人员与科室领导各自对每个申报岗位提出了审批建议,对存在意见分歧的岗位特殊工时制度确定问题,工作人员及时请示并得到准确的答复。
最终,工作人员把对多个岗位建议申报的工时制度意见及时反馈给该公司,该公司经法定程序形成决议后,于11月16日将申请材料报送特殊工时审批受理窗口。当天即完成审核,保证了企业的特殊工时按期延续,顺利执行。
(责任编辑:桑爱叶)